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Notes from Johnny Yang

一個人加 AI 一年交付 2,000 萬系統:我的工作流公開

一個人怎麼可能一年交付 2,000 萬以上的客製系統?關鍵不是 AI 會寫所有程式,而是把工作切成兩半:判斷留給自己,能寫成規格的交給 AI。這篇公開我的五段工作流、哪些事交給 AI、哪些事一定自己做,以及你的公司能借用的部分。

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Johnny Yang
Founder, Brightstream Technology
2026-10-19
一個人加 AI 一年交付 2,000 萬系統:我的工作流公開

最常被問的一個問題是:「你一個人,怎麼可能一年交付 2,000 萬的系統?背後是不是其實有一整個外包團隊?」問的人通常帶著一點懷疑,也帶著一點好奇。懷疑是因為這個數字聽起來不像一個人做得到;好奇是因為,如果真的做得到,那他自己公司的很多事,是不是也能用同樣的方法處理。

我是熊董,台灣川輝科技創辦人。以前我帶團隊做系統導入七年,經手超過 34 個案子、14 個以上產業;更早之前,我自己當老闆,做過六個產業,三年虧掉 700 萬。那段日子最貴的一課是「一直擴編」:每次卡住就再請一個人,結果要盯的人越來越多,問題卻沒有變少。現在我一個人加 AI,一年交付 2,000 萬以上的客製系統。這篇把我的工作流攤開來講。

先講答案:一個人加 AI 做得到,不是因為 AI 會寫所有程式,而是我把工作切成兩半——需要判斷的留給自己,可以寫成規格的交給 AI。判斷包括:這件事該不該做、資料要怎麼設計、做到什麼程度算完成;交給 AI 的包括:寫程式、寫測試、整理文件、產出規格和報價的初稿。整個工作流分五段:診斷時先砍需求、寫書面規格、我自己設計資料模型、AI 實作而我逐段審查、分段交付與驗收。效率最大的來源不是 AI 寫得快,而是一開始就把不該做的東西砍掉。

一個人接大案,聽起來很冒險?

先承認這個疑慮是對的。一個人接案,客戶最擔心的事很實際:你生病了怎麼辦?案子做到一半你接不動了怎麼辦?上線之後出問題找誰?以前我帶團隊的時候,也會用「我們有幾個工程師」來讓客戶安心,人多看起來就是比較穩。

但我在那七年裡看到的是另一面。人多不等於穩,人多代表溝通的層級多、交接的縫隙多、每個人對需求的理解都有一點不一樣。很多專案出問題,不是因為某個工程師不夠厲害,而是需求從老闆傳到業務、從業務傳到專案經理、再傳到工程師,傳到最後已經變了樣。

一個人加 AI 的好處,是這條傳話鏈消失了。聽需求的是我,設計資料的是我,審查程式的也是我。AI 負責的是執行,而執行的依據是我寫下的規格。所以穩不穩,關鍵不在人數,而在規格寫不寫得清楚、交付切得夠不夠細、出問題時有沒有人負責。這三件事我在後面會一一講。

我的工作流:五個階段

一個人加 AI 的開發工作流:診斷砍需求、書面規格、資料模型、AI 實作審查、分段交付

第一段:診斷,先砍需求

案子通常從一場 30 分鐘的免費診斷開始,我本人線上進行。結論只有四種:不用做、陪跑導入、客製開發、企業顧問。很多人以為我的工作是寫系統,其實我花最多力氣的地方,是告訴老闆哪些不要做。

我最常講的一句話就是「這個不要做」。十件想自動化的事,大概兩件值得寫系統、五件用現成工具就好、三件根本不該碰——一個月用兩次的、每次規則都不一樣的、做完沒人維護的。這一刀砍下去,後面要寫的東西少一大半,這才是一個人做得完的真正原因。

第二段:書面規格

確定要做之後,我會寫一份書面規格,客製開發也是依這份書面規格報價。規格裡寫的不是功能清單,而是流程:誰、在什麼時候、做什麼事、資料從哪裡來、做完之後交給誰。寫規格的過程中,我會反覆跟客戶確認,很多時候客戶自己也是在這個階段,才第一次把公司的流程完整講清楚。

這份規格同時是給 AI 看的。規格寫得越清楚,AI 寫出來的東西越接近我要的;規格寫得模糊,AI 會很快、很有自信地寫出一個錯的東西。所以這一段我從不省時間。如果你想知道客製開發的規格、收款和驗收要注意什麼,客製化系統開發要注意什麼那篇有完整說明。

第三段:資料模型,我自己設計

資料要怎麼存、哪些東西是主檔、哪些是交易、彼此怎麼關聯,這是整套系統的地基。地基錯了,上面蓋得再漂亮,之後都會一直補。這一段我不交給 AI 決定。AI 可以幫我列出可能的設計、指出我漏掉的情況,但最後怎麼設計,我自己拍板。

原因很簡單:資料模型反映的是對這家公司的理解。同一個「訂單」,在印刷廠和甜點品牌是完全不同的東西,這種理解來自現場,不是來自程式碼。

第四段:AI 實作,我逐段審查

規格和資料模型確定之後,大部分的程式由 AI 寫。但我不是寫完就丟給客戶,每一段我都會讀、會測、會對照規格確認。AI 寫程式很快,但它不知道哪裡寫錯了會出大事,例如金額計算、權限控管、資料刪除,這些地方我會特別仔細看。

換句話說,AI 讓我從「寫程式的人」變成「審程式的人」。審查比自己寫快很多,但不能省略。省略審查,就等於把判斷也交給了 AI,那就回到前面說的:快速地做出一個錯的東西。

第五段:分段交付與驗收

我不會等全部做完才交付。案子會切成幾段,每段有明確的交付內容,客戶驗收過了才進下一段,收款也跟著分段,每段交付完,應收就是 0。這樣做對雙方都好:客戶每一段都看得到成果、可以隨時調整方向;我也不會累積一大筆做完卻收不到的帳款。

分段交付還有一個好處:每一段的範圍小,出錯時很容易知道錯在哪裡。整個案子一次交付,出問題時要往回追的是好幾個月的工作。客戶從診斷到上線會經歷哪些步驟,可以看川輝科技怎麼接案。

哪些事交給 AI,哪些事我一定自己做?

下面這張表,是我實際的分工方式。

工作誰做為什麼
判斷要不要做我需要理解老闆的生意和現場,AI 不知道代價
訪談與確認流程我要聽出客戶沒說出口的例外
規格初稿整理AI 起稿,我改把訪談內容整理成結構,AI 很快
資料模型我決定,AI 幫忙檢查這是地基,錯了後面全部要補
寫程式AI有清楚規格時,AI 寫得快又穩定
審查與測試我審,AI 寫測試金額、權限、刪除這些地方一定要人看
文件與操作說明AI 起稿,我確認重複性高,AI 很適合
驗收與上線判斷我和客戶做完算不算完成,要由人決定

你會發現一個規律:凡是「決定」的事都在我這邊,凡是「產出」的事都可以交給 AI。這跟我以前帶團隊時的分工其實一樣,只是以前產出要靠一群工程師,現在靠 AI;而以前我要花大量時間管人,現在這段時間可以拿來做判斷。

AI 開發的分工比較:AI 擅長寫程式與起稿,人負責判斷、資料設計、審查與驗收

AI 寫程式的效率,真的有那麼高嗎?

有,但要說清楚高在哪裡。AI 快在「把清楚的規格變成程式」這一段。只要我知道要什麼、講得出來,它可以在很短的時間內寫出可以運作的版本,還會順便寫測試、寫說明。這在以前要一個工程師花好幾天。

但 AI 不會替你決定要做什麼。規格是錯的,它會很快寫出一個錯的系統;需求是模糊的,它會挑一個看起來合理的方向一直寫下去。所以 AI 開發的效率,上限取決於你的判斷品質,而不是 AI 本身。

我自己也踩過坑。我做過一個「每天發文前推播給我核可」的流程,技術上完全沒問題,結果我連續八張卡一張都沒按,全部過期。技術沒壞,是那個流程不符合我自己實際怎麼工作。這件事提醒我:AI 可以很快做出一個流程,但這個流程對不對,要回到使用的人身上看。替客戶做系統也是一樣,寫得出來不代表用得起來。

也因為判斷在前、執行交給 AI,有些別人卡住的案子,我反而接得動。像一個影音平台,別的廠商交付不了,我接手後 3 個月做完 18 項功能;一個醫美品牌,前一家廠商建了好幾年從沒上線,我們先把東西拿回來,再重做。這類接手的案子,難點往往不在寫程式,而在先搞清楚到底要做什麼、哪些可以留、哪些要重來。

一個人做事,客戶的風險怎麼處理?

回到開頭那個疑慮。一個人接案確實有真實的限制,我不會假裝沒有。我的做法是用結構把風險降下來,而不是用人數讓人安心。

第一,所有東西都寫在書面上。規格、資料模型、每一段的交付內容,都是文件,不是只存在我腦子裡。這樣做一方面讓 AI 有依據,另一方面也讓客戶隨時知道系統是怎麼設計的。

第二,分段收款,每段交付完應收為 0。客戶最多只承擔一段的風險,不會發生付了一大筆錢、東西卻遲遲做不出來的情況。這也是我對自己的約束:每一段都要交得出東西,才能往下走。

第三,產能有上限,就不硬接。一個人的時間是固定的,所以診斷每月名額有限,案子也不會無限制地接。我寧可告訴客戶「這個月排不進來」,也不要接了之後每個案子都做不好。這一點,是我從以前一直擴編的教訓裡學到的:產能不夠的時候,硬撐比拒絕更傷。

第四,維護只接自己做過的系統。上線之後,同一件事繼續跑就是維護;別人做壞的系統,我會先免費診斷評估,不會直接接下來說沒問題。

這套工作流,你的公司能借用什麼?

你不一定要像我一樣一個人做事,但這套工作流裡的幾個原則,任何公司都用得上。

第一,把判斷和執行分開。看看你公司每天在做的事,哪些需要判斷,哪些只是照規則做。照規則做的,就是可以交給系統或 AI 的部分。這也是為什麼很多公司買了 AI 工具還是一樣忙——工具有了,但沒有把工作拆開,可以參考用了 ChatGPT 還是一樣忙那篇。

第二,規則先寫下來。能寫下來的,才能交出去。寫不下來的,代表還需要判斷,或者規則根本還沒定。

第三,不要用擴編解決問題。每次卡住,先問:這件事是缺人,還是缺規則?我三年虧掉 700 萬,最貴的一課就是一直擴編:每次卡住就再請一個人,結果要盯的人越來越多。回頭看,很多時候缺的其實是寫清楚的規則,不是人。

第四,先砍再做。你想做的事裡,可能有一大半根本不該做。先砍掉,剩下的才值得投入。

如果你想自己試試,可以從一件小事開始:挑一件每週都要花你幾個小時、而且每次做法都差不多的工作,把它的步驟和判斷規則寫成一頁。寫完你會發現,有些步驟其實可以直接交給 AI 或現成工具,有些步驟根本不需要做,剩下的才是真的需要你的判斷。這一頁紙,就是你自己的第一份規格。

常見問題

一個人用 AI 開發,真的能接大型客製系統嗎?

可以,但前提是判斷和規格要做得紮實。AI 負責把清楚的規格變成程式,人負責決定做什麼、設計資料、審查和驗收。案子切成小段分段交付,每段驗收過再往下,風險就能控制住。

AI 寫的程式品質可靠嗎?

在規格清楚的前提下,AI 寫的程式可以運作得很好,但一定要有人審查和測試。特別是金額計算、權限控管、資料刪除這些出錯代價高的地方,要人逐段確認,不能直接交付。

找一個人接案的系統商,上線後維護怎麼辦?

我的系統維護是 NT$20,000/月,而且只接自己做過的系統,因為只有自己做的,才知道每一段為什麼這樣設計。同一件事繼續跑是維護,新的需求則另外評估是導入還是開發。

一般公司也能用 AI 提高開發或作業效率嗎?

可以,關鍵是先把判斷和執行分開,把能照規則做的事寫成清楚的規則,再交給 AI 或系統。如果規則還沒定、或每次都不一樣,先別急著交給 AI,先把規則整理出來。

結語:AI 放大的是判斷,不是取代判斷

一個人加 AI 能一年交付 2,000 萬以上的系統,靠的不是 AI 多會寫程式,而是把每一個需要判斷的地方都守住,把能寫成規格的全部交出去。人數不再是產能的上限,判斷才是。

如果你公司也有一堆事卡在人身上,不確定哪些該交給系統、哪些該砍掉,帶著那張清單來找我做一場 30 分鐘免費診斷,我們一起看哪幾件真的值得做。

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