一人公司的每週檢視：盯五個數字就夠

「我每天從早忙到晚，訊息回不完、案子做不完，可是到了月底打開網銀，完全說不出這個月到底做對了什麼。」這是很多剛開始一人公司的人會跟我講的話，講的時候通常帶點疲憊，也帶點心虛。

我是熊董，川輝科技創辦人。做過六個產業、三年虧掉 700 萬，現在一個人加 AI，一年交付 2,000 萬以上的客製系統。我當年最貴的一課，是每次卡住就再請一個人，結果要盯的人越來越多。現在一個人做，我反而更在意每週到底該盯哪幾個數字。

一人公司的數據不需要多，每週固定 30 分鐘，盯五個數字就夠：帳上現金還能撐幾個月、已經交付但還沒收到的錢、本週新增了多少可以再聯絡的名單、手上有幾件正在談的成交機會、以及這週的時間花在交付、獲客、系統各多少。這五個數字分別回答「我會不會倒」「錢有沒有卡住」「之後有沒有客人」「下個月有沒有收入」「我是不是在對的地方用力」。追蹤數、觀看數這些數字可以看，但它們是過程，不是用來做決定的數字。

先承認：你想看數據，方向是對的

一個人做事業，沒有主管會在週五問你進度，沒有月會逼你攤開報表。你想找幾個數字來盯，代表你已經意識到「忙」跟「有進展」是兩回事。這個直覺很重要，很多人要撐到現金快見底才發現。

但多數人實際開始盯數據之後，會掉進另一個坑：盯的都是平台後台給你的數字。追蹤數漲了多少、這支影片觀看多少、貼文觸及多少。這些數字每天都在變，看了會開心或焦慮，可是看完之後，你通常不知道該做什麼不同的事。

問題不在於這些數字沒用，而是它們離錢太遠。追蹤數漲了一百人，你的戶頭不會因此多一塊錢；觀看數掉了一半，下個月的收入也不一定受影響。一人公司要盯的，是那些看完之後你會改變下週行程的數字。

哪些數字是虛榮，哪些數字能拿來做決定？

我自己分辨的方法很簡單：看完這個數字，我下週會不會因此做不一樣的事？會，就是決策數字；不會，就是過程數字，可以看，但不用每週檢視。

舉例來說，「這週發了三支影片」是過程，「這三支影片帶來幾個人加入你的名單」才接近決策。「這個月營收多少」看起來是決策數字，但如果其中有一半還沒收到錢，它就會騙你。「我這週很忙」不是數字，「我這週花了多少小時在交付、多少在找客人」才是。

把數字往錢的方向推一層，你會發現真正需要的只有五個。

一人公司每週該盯的五個數字

數字	怎麼算	每週問自己	該警覺的訊號
現金可撐月數	帳上可用現金 ÷ 每月固定支出	如果下個月零收入，我能撐多久	連續幾週往下掉
應收未收	已交付、已開單但還沒入帳的金額	哪一筆該追了	逾期的筆數變多
新增名單	本週新增、之後可以再聯絡的人	名單從哪個管道進來	連續兩週掛零
成交機會	正在談、有明確下一步的案子	這週推進了哪幾件	只有一兩件在談
時間分配	交付、獲客、系統各花幾小時	時間有沒有被交付吃光	獲客時間連續偏低

數字一：現金可撐月數

這是一人公司最重要的數字，沒有之一。算法是把帳上可以動用的現金，除以每個月一定要付的固定支出：房租、軟體訂閱、保險、你自己最低的生活費。算出來的月數，就是「如果從明天開始一毛錢都沒進來，我還能撐多久」。

算「可用現金」的時候要誠實一點。下個月要繳的稅、客戶預付但你還沒交付的款項、準備要退的訂金，都不是你可以動的錢，要先扣掉。很多一人公司看帳戶餘額覺得還很安全，扣掉這些之後才發現其實只剩一半，而這一半才是你真正的底氣。

這個數字不需要很漂亮，但它要穩定，或者在上升。它往下掉的時候，你接下來一週做的每件事，都該優先考慮能不能盡快變成現金。

數字二：應收未收

營收不等於現金，中間隔著一段「做完了但錢還沒進來」的距離。一人公司最怕的是交付很多、應收也越堆越多，帳面上看起來生意很好，戶頭卻一直沒錢。

我的原則是交付完應收要是 0，也就是先收錢、分段收，交付到哪裡、錢就收到哪裡。做不到完全歸零沒關係，但每週要知道是哪幾筆在外面、各拖了多久。收款流程怎麼設計才不會卡，我在一人公司的現金流：先收錢，交付完應收是 0裡拆得比較完整。

數字三：新增名單

名單指的是那些你之後可以合法地再聯絡一次的人：訂閱你電子報的、加入你 LINE 的、留下聯絡方式索取資源的。追蹤者不算，因為平台決定他看不看得到你。

這個數字是你兩三個月後收入的前導指標。這週名單掛零，下週不會有感覺，但連續一兩個月掛零，你就會在某一天發現手上沒有可以談的客人。為什麼名單比追蹤數重要，我在一人公司為什麼要有電子報裡講得很直白。

數字四：進行中的成交機會

不是「有興趣的人」，是「有明確下一步」的案子：約好了要報價、報價已送出等回覆、對方說月底決定。每一件寫下金額的大概範圍和下一步是什麼、什麼時候。

每週要看的不只是有幾件，還有這週推進了幾件。一件案子連續三週都停在同一個狀態，通常代表它不會成，你可以主動問清楚，或者把它從清單上移掉，不要讓它佔著你的期待。

數字五：時間分配

把這週的工作時間粗分成三類：交付（做客戶的案子）、獲客（內容、名單、跟潛在客戶聊）、系統（把重複的事自動化、整理流程）。不用精確到分鐘，回想一下大概的比例就行。

一人公司最常見的失衡是交付把所有時間吃光。案子多的時候當然要先顧交付，但如果連續好幾週獲客時間都很低，你就是在用下個月的收入，換這個月的忙碌。時間怎麼分比較健康，可以參考一人公司怎麼分配時間那篇。

每週 30 分鐘怎麼做？五個步驟

數字選好了，接下來是讓它變成習慣。我的建議是每週固定同一個時間，例如週五下午或週日晚上，花 30 分鐘做完。時間固定比時間長短重要，因為這件事一旦變成「有空再做」，大概兩週後就會消失。

第一步，填數字。打開一張固定的表格，一週一列，把五個數字填進去。第一次填會比較久，因為要去翻網銀、翻報價單、翻名單後台；之後每週大概十分鐘。

第二步，跟上週比。不用看絕對值，看方向：哪幾個往好的方向走，哪幾個往壞的方向走。五個數字裡通常只有一兩個在變差，那就是這週要處理的。

第三步，找卡點。針對變差的那一兩個數字，問一個問題：為什麼？名單掛零，是因為這週沒發內容，還是發了但沒有留名單的入口？應收變多，是因為客戶拖款，還是你忘了開請款單？

第四步，只決定一件事。從卡點裡挑一件，決定下週要做什麼不一樣的事。只挑一件，因為一人公司的時間就那麼多，同時改三件事等於一件都沒改。

第五步，排進行事曆。決定好的那件事，直接排進下週的行事曆，寫清楚哪一天、花多久。沒有排進去的決定，只是一個願望。

週檢視表範本：照抄就能用

表格的欄位我建議這樣排，從左到右：週次、現金可撐月數、應收未收金額、逾期筆數、新增名單數、名單主要來源、成交機會件數、本週推進件數、交付時數、獲客時數、系統時數、本週卡點、下週要改的一件事。

前面十一欄是數字，最後兩欄是文字。很多人做表只做數字，結果每週填完就關掉，下週也想不起來上週決定了什麼。最後那兩欄才是這張表真正的價值，它讓你每週打開時，先看一眼上週自己答應自己的事有沒有做到。

用一個假設的例子走一次。假設你這週填完發現：現金可撐月數跟上週差不多，應收多了一筆逾期，新增名單掛零，成交機會從四件變三件，交付時數很高、獲客時數幾乎是零。比上週之後，變差的是名單和獲客時間。找卡點時你發現，這週有一個案子趕交付，原本排好的內容一支都沒發。那下週要改的一件事，可能就是「週二上午固定留兩小時做內容，不接任何會議」，然後把它排進行事曆。至於那筆逾期應收，寫進待辦，週一早上先發一則提醒。

整個過程不需要任何分析能力，只需要誠實地填，然後只挑一件事改。

每月多看一眼：把五週連起來

每週看的是方向，每個月可以多花十分鐘，把這個月的四、五列放在一起看趨勢。單週的數字會被很多偶然影響，例如某週剛好放假、某週剛好收到一筆大款，但連續四週都往同一個方向走，就不是偶然了。

月底那一次，我會額外問自己一個問題：這個月有沒有哪一件重複的事，連續好幾週出現在「卡點」那一欄？如果有，它就是下個月該優先交給系統或 AI 處理的候選。一人公司的系統，很多就是這樣一件一件從週檢視表裡長出來的。

數字變差的時候，先別急著加人

最後講一個我自己付過學費的提醒。當數字開始變差，特別是時間分配被交付吃光、名單和成交機會都在掉的時候，很多人的第一個念頭是：該請一個人了。

我當年就是這樣，每次卡住就再請一個人，結果三年虧掉 700 萬。請人當然有時候是對的，但在請之前，先用這五個數字問自己：卡住的那件事，是只有人能做的判斷，還是可以寫成規則、交給系統或 AI 的重複工作？如果是後者，請人只是把問題搬到另一個人身上，然後你還得多盯一個人。

每週檢視真正的價值就在這裡：它讓你在情緒最急的時候，還有一張表可以冷靜地看。數字會告訴你，現在缺的是時間、是名單、還是現金，而這三種缺，解法完全不一樣。

常見問題

一人公司需要用什麼工具做每週檢視？

一張試算表就夠了，一週一列、五個欄位。等你連續做了一段時間、確定這五個數字真的有用，再考慮讓系統自動把網銀、報價和名單的數字抓進來，順序不要反過來。

營收為什麼不在五個數字裡？

因為營收會騙人。已經開單但沒收到的錢、還沒交付就先認列的金額，都會讓營收看起來比實際好。現金可撐月數和應收未收兩個數字一起看，比單看營收更能反映真實狀況。

一人公司剛開始，沒有客戶也要每週檢視嗎？

要，而且更需要。沒有客戶的時候，名單和成交機會這兩個數字就是你唯一的進度表，它們會告訴你這週的努力有沒有讓你離第一個客人更近。

每週檢視一直拖延，做不下去怎麼辦？

通常是表格太複雜或時間不固定。把表縮到只剩五個數字，時間固定在每週同一個時段，並且把它排進行事曆，當成跟客戶的會議一樣不能取消。

結語：五個數字，讓忙碌變成進度

一句話：一人公司不缺忙，缺的是每週停下來 30 分鐘，用五個數字確認自己是不是在對的方向上忙。

如果你想有人陪你把這張表、這五個數字和背後的現金流一起建起來，可以看看一人公司陪跑，第四週剛好就是在做現金流與底線。