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返回案例列表LINE 客服轉發排班系統

亞冠冷凍機械

B2B 機械業導入 LINE 客服轉發排班系統,客服效率提升 150%,回覆速度提升 75%,業績成長 23%,訊息漏接率趨近於零。

Key Result效率 +150%
+150%
客服效率
+75%
回覆速度
+23%
業績成長

初始診斷與挑戰

亞冠冷凍機械是台灣知名的工業冷凍設備製造商,業務團隊超過 10 人。所有客戶諮詢透過 LINE 官方帳號,但一天 50~80 則訊息無人負責,客戶平均等待 3 小時才被回覆,甚至有超過 200 萬的大客戶因等太久跑去找競品。

面臨困境

如何確保每則 LINE 訊息都有人接、有人回、有紀錄?如何在業務人員輪休時也不漏接?

深度洞察

亞冠冷凍機械是台灣知名的工業冷凍設備製造商,業務團隊超過 10 人。所有客戶諮詢透過 LINE 官方帳號,但一天 50~80 則訊息無人負責,客戶平均等待 3 小時才被回覆,甚至有超過 200 萬的大客戶因等太久跑去找競品。

策略與解決方案

策略重點 1

自動排班值班系統(每日/每週排班)

策略重點 2

LINE OA 訊息即時轉發至值班人員

策略重點 3

完整對話紀錄(不怕人員異動)

策略重點 4

未回覆超時自動提醒 + 自動升級

Core Features

自動排班

每日自動排定值班人員

即時轉發

5 分鐘內必有人回覆

成功關鍵

"「現在客戶發訊息,5 分鐘內一定有人回。值班表自動排好,輪休也不會漏接。最關鍵的是:每一則對話都有紀錄,業務離職也不會帶走客戶關係。」"

變現模式

  • 減少客戶流失
  • 提升成交率
  • 降低客服人力成本