川輝科技 · ERP 維護費健檢
你的系統維護費一年幾十萬,
是正常的嗎?
一家幾十個人的公司,用一套按人頭計費的系統管公司,來找我們的時候一年繳四、五十萬。錢花去哪、哪些是真成本、哪句是話術——我們現場算給你看。
合約到期正在猶豫續不續的,先別急著簽。
導入七年 · 34 案橫跨 12 產業 · 熊董親自談,老闆對老闆
把你的數字填進來
兩分鐘,我們回你一份能不能省、怎麼省的判斷。
四、五十萬,是怎麼算出來的
按人頭計費的系統,帳單長這樣:每人每月十幾塊美金 × 幾十個人 × 12 個月,一年就是四十幾萬。
這是租金,不是資產
付十年,系統還是不是你的。停繳的那天,你什麼都沒留下。
人數變多,帳單自動變大
你請人是為了賺更多,結果每多請一個,先被系統抽一筆。公司長大反而被罰錢。
買到的是表單,不是流程
工具是通用的,你的做法是獨有的。花大錢,還是得靠人腦補中間那一段。
同一家公司,把三年攤開來看
繼續租下去
約 130 萬
一年四十幾萬 × 3 年,而且人一多還會再往上。
改成客製重建
約 84 萬
第一年 48 萬(導入 30+維護 18),之後每年 18 萬。
第三年起,每年差 20 幾萬——而且系統是你的。
以上為實際案例的區間試算,實際金額依系統規模與範圍報價。
我們的維護長這樣
維護期間,UI/UX 與原功能項目內的細節調整
全部免費
改個欄位收你六萬、等三個月那種事,我們不做。
這才是陪你長大的系統。
(範圍以交付時的功能清單為準;新功能、新模組另行報價——這條界線我們一開始就寫清楚,不玩文字遊戲。)
不是只有「續約」或「打掉重練」兩條路
診斷完,通常會落在這三種之一。多數人一開始適合第一或第二種。
01
降階 + 外掛
現有系統留著、把方案降到最低階,卡住的環節用 API 補上自動化。動最少,先把錢省下來。
02
凍版全接手
系統版本凍結、整套交給我們維護,資料與流程都不動。發票走加值中心、薪資與稅務照既有做法走。
03
汰換重建
確定舊系統救不回來,才照你的流程重做一套。導入 30 萬起,之後每年維護 18 萬。
老闆最常問的五件事
不續維護,法規更新怎麼辦?發票改版、勞健保調整不是只有原廠能處理嗎?+
這是這個市場最常見的一句話術。電子發票是接「加值中心」的,市面上多家業者都能接,任何系統都串得上,不是誰的獨家;勞健保費率是主管機關公開公告,每一家做系統的都照同一份公告改。法規更新是公開資訊,不是把你綁住的理由。
換系統是不是一定要打掉重練?公司會不會停擺?+
不一定。我們最常做的其實是「凍版接手」——把你現有的系統整套接手維護,資料與流程都不動,只在真正卡住的地方用 API 串上自動化。要不要走到重建,是診斷完你自己決定的事。
你們的維護費怎麼算?+
接手維護月費 15,000 元起,依系統規模與範圍報價;如果評估後決定重建,導入 30 萬起、依你的規格報價。維護期間內,UI/UX 與原功能項目內的細節調整全部免費,不另外計價。
人數變多會不會加價?+
200 人以內不因人數加價。按人頭計費的系統最傷的地方就是——你越成長,帳單越大;這條我們不這樣收。
30 分鐘診斷會不會被推銷?+
不會。診斷就是把你的帳單與現況攤開,告訴你哪些是真成本、哪些可以砍、值不值得動。先講清楚:我們只接本業已經在賺錢的公司——系統是加速器,不是救命藥。
帳單拍給我們,先算清楚再決定
公司名跟金額我們都會遮,只看項目結構。算完你自己決定要不要動——沒緣分也沒關係。
我們只接本業已經在賺錢的公司。系統是加速器,不是救命藥。
