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醫美 / 生髮客製化系統

5 個院區、2 個品牌,終於用同一套系統說同一種語言 — DCDC 生髮集團 ERP

台灣最大生髮集團 5 院區 2 品牌,從 5 套各自為政的系統整合成一套統一平台——從一個 8 週小專案,到把整個集團交給川輝。

🐻
熊董|Johnny Yang
本案主導 · 川輝科技創辦人
5 個院區、2 個品牌,終於用同一套系統說同一種語言 — DCDC 生髮集團 ERP
The Numbers· 可受查證的成績

成果。

系統整合5 套 → 1 套
5 套
1 套
跨院區客戶資料同步100%
行政彙報每月 5 天 → 即時儀表板
合作模式持續迭代中(land + expand 多年)

數字皆為客戶提供之內部資料、已徵客戶同意公開。可請求出示資料來源與量測方法。

一個小專案之後,他們把整個集團交給我

上一篇講的 AI 模擬系統,是 DCDC 第一次找我,一個 8 週的專案。

那個案子做完之後,DCDC 做了一個決定:把整個集團的系統,交給川輝重做。

DCDC 是台灣最大的生髮集團——5 個院區、2 個品牌、北中南,200 多人。這不是一個「再做一個專案」的決定,是把整個集團的營運命脈交出來。我一直覺得,這種信任不是靠提案簡報贏的,是靠第一個小專案、實實在在交付出來的。

醫師評分管理:術後評分自動聚合到月度業績與獎金計算(顧客/醫師姓名已遮蔽)
醫師評分管理:術後評分自動聚合到月度業績與獎金計算(顧客/醫師姓名已遮蔽)

痛點:5 個院區,各說各話

DCDC 的問題是規模長出來的。5 個院區,每一個都自己長出一套做事方法:排班用 Excel、客戶資料散在不同地方、跨院區的數據完全不互通。一個病人從 A 院轉到 B 院,療程紀錄接不起來。每個月行政要彙整 5 間院區的數據做報表,要花整整一週。

院區各自都沒做錯什麼。錯的是——它們之間沒有一種共同語言。

連鎖醫美的痛點,從來不是「沒有 ERP」。是市面的 ERP 都不貼合連鎖醫美的真實流程:醫師評分要對到月度業績要對到獎金要對到薪資,介紹人+上刀人員+醫師三方分潤要可追溯,特殊術式有特殊獎金組件,跨院區資料同步要不能洩漏。

月度業績彙總:日報直接聚合業績/根數/介紹人/醫師/上刀人員,取代月底人工結算
月度業績彙總:日報直接聚合業績/根數/介紹人/醫師/上刀人員,取代月底人工結算

我們做的事:讓 5 個院區說同一種語言

我幫 DCDC 量身做了全系統數位化升級。最終後台有 20 個模組,覆蓋四大塊:

總覽:儀表板(含 8 院區 / 員工 / 評分總覽)、我的專區、使用手冊。

日常作業:行事曆、日報上傳、月度業績彙總、醫師評分(術後評分自動聚合到業績與獎金)、獎金基數、手術獎金組件(不同術式不同分配規則)、出勤管理、請假管理。

人事管理:醫師管理、人員管理、組織架構、年資加給。

營運管理:營收管理、庫存管理、薪資管理(從獎金引擎一鍵產草稿到 CSV 匯出)。

系統管理:權限、稽核、配置。

從業務流的角度看:醫師術後在手機填日報 → 評分自動聚合到月度業績 → 業績乘以院區基數 + 醫師年資加給 + 手術獎金組件 = 薪資草稿 → 主管審核 → 匯出 CSV 給會計。從「填日報」到「薪資撥款」全在一套裡跑完,中間沒有人工抄寫。

成果

項目內容
系統整合5 套 → 1 套統一平台
跨院區客戶資料同步100%
管理層決策從「看月報」→「看即時洞察」
後台模組20 個(橫跨日常作業/人事/營運/系統)

這個關係,還在進行

DCDC 的 ERP 到今天仍是現在進行式——系統持續隨集團營運迭代。而我們也正在為 DCDC 做 AI 模擬系統的第二階段(個性化生成 + 多角度預覽 + 與既有 ERP 客戶資料打通)。

從一個 8 週的小專案 → 整個集團的系統 → 下一階段的 AI——這就是我想讓每個客戶看到的:跟川輝合作不是做完一個案子就結束,是一個會一直長大的關係。

DCDC 集團負責人怎麼說

「同等級裡,川輝的專業度跟信任度是最高的。專業、迅速、客製化。」 — DCDC 集團負責人

熊董的話

多院區的連鎖診所,最貴的成本往往不是看得到的——是 5 個院區各用各的方法、數據對不起來、管理層永遠在看落後一個月的報表。

我做的不是「給 DCDC 一套 ERP」。是讓一個集團,終於能用同一種語言思考。

〔上一章 → /case-studies/dcdc〕

認識熊董 →

In the Client's Words· 客戶的話

同等級裡,川輝的專業度跟信任度是最高的。專業、迅速、客製化。

DCDC 集團負責人
Bear's Note · 熊董的話

這個案子背後的判斷。

每個案子背後都有一個我做出來的判斷——通常是「這條路該走」跟「這條路不該走」的取捨。 這篇 case study 寫的是結果,但背後的判斷力,比結果更值錢。

如果你在想「這個案子如果換成我,我該怎麼做」——那正是一日流程診斷該做的事。 我會把這個案子的關鍵判斷,套到你的生意上、給你一張屬於你自己的路徑圖。

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熊董|Johnny Yang
川輝科技創辦人 · 本案主導
System Screenshots · 案場照/系統截圖

畫面展示。

醫師評分管理:術後評分自動聚合到月度業績與獎金計算(顧客/醫師姓名已遮蔽)

醫師評分管理:術後評分自動聚合到月度業績與獎金計算(顧客/醫師姓名已遮蔽)

月度業績彙總:日報直接聚合業績/根數/介紹人/醫師/上刀人員,取代月底人工結算

月度業績彙總:日報直接聚合業績/根數/介紹人/醫師/上刀人員,取代月底人工結算

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